Découvrez comment Google Drive révolutionne le suivi de vos fichiers : pour une organisation sans faille et une productivité accrue

La nouvelle fonctionnalité de Google Drive

Google Drive, la plateforme de stockage en ligne bien connue, a lancé une fonctionnalité novatrice pour améliorer votre expérience utilisateur. La plateforme continue d’évoluer, offrant une organisation plus efficace de vos fichiers. Après l’ajout de la possibilité d’étiqueter vos fichiers en mars, Google a maintenant introduit la possibilité de les organiser par catégories sur la page d’accueil.

La nouveauté réside dans les emails de synthèse automatique. Ces résumés par courrier électronique vous seront envoyés uniquement après sept jours d’inactivité et si vous avez des fichiers partagés non consultés. Ils contiendront un petit rapport récapitulant les fichiers non vus et incluront un lien pour voir plus d’activité. Toutefois, cette fonctionnalité ne vous permettra pas de recevoir des résumés quotidiens ou hebdomadaires si vous êtes un utilisateur actif de l’application.

Disponibilité et paramétrage de la fonctionnalité

Cette nouvelle fonctionnalité sera accessible à tous les utilisateurs de Google Workspace, sans qu’aucun contrôle administratif ne soit nécessaire. Par défaut, vous recevrez ces emails de synthèse si vous n’avez pas été actif sur Drive pendant sept jours et si vous avez plusieurs fichiers partagés non consultés. Pour ajuster les paramètres de ces messages, il vous suffit de suivre les instructions qui se situent dans le pied de page de l’email de synthèse que vous recevrez ou de vous rendre dans les paramètres de notifications de Google Drive.

Cette fonctionnalité a pour but de faciliter la gestion des fichiers partagés, surtout après une période d’inactivité, afin de garantir que rien d’important ne passe inaperçu. Google a commencé à déployer cette fonctionnalité de manière progressive, il est donc normal que tous les utilisateurs ne l’aient pas encore.

Comment désactiver la fonctionnalité

Pour ceux qui pourraient trouver cette nouveauté ennuyeuse, voire envahissante, elle peut être désactivée dans les paramètres de Google Drive. Il suffit d’aller dans Paramètres, puis Notifications, et de décocher l’option « Recevoir des résumés des fichiers récents partagés avec vous via la synthèse de Drive ».

Cette mesure vous donne le contrôle total sur votre expérience utilisateur, permettant à Google Drive de rester un outil efficace et personnalisable pour gérer et organiser vos fichiers en ligne. En somme, Google Drive continue d’innover pour rendre la gestion de vos fichiers plus pratique, efficace et personnalisée.

En plus de ces améliorations sur Google Drive, il existe d’autres mises à jour intéressantes sur différents outils en ligne :

• Apple Intelligence sera disponible sur ces modèles d’iPhone, d’ iPad et de Mac.
• WhatsApp sur Android améliore la confidentialité des statuts, voici comment.
• Désinstallez immédiatement ces VPN gratuits sur Android, ils mettent en danger vos données privées.
• Voici Apple Intelligence, l’IA qui veut révolutionner comment vous utilisez vos iPhone, iPad et Mac.
• YouTube Music : passer à la chanson suivante sur iOS devient encore plus simple.
• Google Maps : les fonctionnalités à connaître (itinéraire, GPS, Street view)
• Google Drive : les documents numérisés seront bientôt sauvegardés en meilleure qualité.